如何精确控制表格在页面的位置如何精确控制表格在页面的位置信息

Excel是办公中功能强大的数据表格处理软件,我们在操作Excel打印设置时,如何精确地控制表格内容在页面上的位置是我们必备的技巧。

下面我们来分享一下Excel表格排版中有哪些具体操作。

我们把Excel 2010 打开,以一张企业利润表为例。

一、内容排版控制

切换到【视图】选项卡,然后点击【分页】视图按钮,主要的目的是查看表格中的内容,是否在设定的A4或者A3有效打印范围内,如下图:

从图中的虚线我们可以看出,本表的版面已经超出的A4纸版本的有效范围,右边、下边都被分布在多页纸上,我们要进行表格列宽、行高调整。

经过调整后的表格,内容基本控制在A4纸范围内,如下图:

二、打印版面控制

打印版面控制包括,上下、边距的设置、垂直、水平这几项调整。我们打开【开始】菜单,点击【打印】就可以看到实效打印效果,如需调整,点击【面页设置】进行精确控制,如下图:

在页面设置中,可以在【页面】中的缩小放大比例来总体调整表格大小;通过【页边距】来控制上下左右的距离位置。如下图:

最后通过【视图】中的【页面布局】视图就可以实时预览自己的设置效果了。

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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