收发消息是QQ最常用和最重要的功能，实现消息的收发前提是您要有一个QQ号码和至少一个QQ好友。
• 发送消息
首先您应使QQ处于在线状态，然后打开QQ面板，双击好友的头像或者在好友的头像上用鼠标左键单击，从快捷菜单中选择“收发讯息”，都会弹出一个如图1-37的对话框，这个对话框中空白部分可以让您输入文字和选择表情填入。如果您的QQ没有在线，双击好友的头像则不会弹出发送对话框。
注意：输入文字以后，就点击“发送”按钮将消息发送出去，如果因为某种原因无法及时发送出去，可选择“关闭”，输入文字可以从其它地方复制粘贴过来，内容不能400个字符(一个字母或者汉字均算作一个字符)，粘贴文字或者输入文字超过这个限制会被截去。可以使用快捷键发送消息CTRL+ENTER或者ALT+S，发送以后对方一般立刻收到，也可能因为网络原因会稍迟一点收到。
图 1-37
如图1-38，点击“A”按钮用户还可以对输入框中的字体进行设置，如粗体、斜体、带下划线、字体的颜色、种类及大小等。点击笑脸按钮还可以选择各种符号表情，会使发送的消息生动不少。如果你的好友QQ版本低于QQ2000C build 0630 , 您将会收到对方版本太低，不能用表情的提示。
图 1-38
• 接受和回复消息:
好友向您发送消息后，如果您的QQ是在线的，可以即时收到，如果当时不在线，那么以后QQ上线也会收到消息，收到消息后有类似BP机的呼叫声的提示，同时在系统托盘出现闪动的头像，该头像是好友的头像，双击该头像即可弹出查看消息对话框。
点击对话框中头像可查看对方资料，回复时输入文字，然后点击“发送”按钮即可。
注意：选择“聊天模式”有利于观察整个对话过程，您在必要的时候可以选择这种方式(如图1-39)。
聊天模式模式相对消息模式而言，整个对话过程显示得较完整，重要的会话更有回顾的余地，完整的会话记录显示有助于回复内容，不至于因为弄错对象而发错消息。
在回复或接收消息的时候，点击“聊天模式”按钮则变为聊天模式，再点击相同位置的”消息模式”则回到消息模式。
图 1-39
如果你希望消息窗口自动弹出来,可以在“QQ系统参数”的“参数设置”里勾选“自动弹出消息”，这样一有消息，对话框就会自动弹出来。(如图1-40)
图 1-40
如果您经常用一些固定不变的语句回复，比如“请稍候片刻”，“我也不知道”一类的话，您还可以在“系统参数”里面的“回复设置”里设定几条“快捷回复”，在需要用这些话回复的时候点击“快捷回复”按钮，挑一句就可以了，省去了打字过程。 如图1-41所示。
如果您要给一个不认识的用户发送消息，首先要把他找到，比如根据对方的QQ号码，将该好友加为好友，可能还需要对方通过验证，然后在好友名单中可以发现他的头像，这时就可以给他发送消息了。
图 1-41
注意：有时发信息全是通过服务器转发，这是因为双方其中一方的代理服务器软件出现了变化，双方无法在客户端之间直接发送消息，只能通过服务器转发。