以Word 2007为例，首先切换到“插入”选项卡，在“插入”命令组中，单击“图片”按钮，此时会打开“插入图片”对话框，选中需要插入到Word中的图片，然后单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉菜单中选择“插入和链接”。这样，当图片被插入Word文档后，只要修改了计算机中的原始图片，下次打开Word时，图片就会自动更新。
提示：插入图片和链接图片的区别
在插入图片时，如果选择“链接到文件”也可以实现同步图片的功能，但是当图片在计算机中被删除、移动、重命名后，Word不仅无法同步更新，甚至连图片都无法显示，原来当图片以嵌入的形式插入到Word时，图片将成为文档的一部分，而通过链接插入的图片，却仅仅是在Word中做了一个图片的快捷方式，因此当原图发生变化时，Word中链接的图片也会相应的变化，而改变原图位置后Word就找不到图片了。