Office和WPS都是知名老牌文档软件，如今在线协作文档的优势早就日益明显。
1.云端实时同步 打破信息孤岛
传统文档需要一个总发起者或称之为负责人，进行单向编辑更新，再传递给下一个人，多层级多地域的进行依次传播。这导致协作过程中的效率会变得很低效，同时，沟通成本也会大大增加，信息的流失率、不对称性，成为信息同步、推进受阻的最大障碍。
但在线协作文档，可以让所有参与者实时看到每个环节、内容编辑的进度更新，把所有信息和所有相关的人员分享，极大的减少了个体间的重复信息询问，提高传播效率，另外，云端同步的功能会给文字上双保险，避免设备出现意外情况带来的文稿丢失。
2.可多设备登陆 方便移动使用
大多数的协作文档的使用场景都是在职场，作为较为轻量级的办公工具，鲜少涉及复杂交互，电脑/手机都能实现基础登录及注册功能，并且适配于市面上绝大部分操作系统。有些产品甚至在移动端还有网页版、客户端版、微信小程序，方便了用户在多设备、多场景下使用，随时随地记录与同步。
3.权限层级严格 保障信息安全
多人协作就意味着信息丢失的漏洞增加，针对这种非常重要的信息安全问题，在线文档的创建者能根据文档的使用场景和使用者的层级，针对性的对分享文档进行权限范围控制及加密功能，保证内容的私密性和安全性，又对不同类型的参与者进行功能上的权限划分，是非常人性化及细致的功能设计。
有哪些可以替代Office和WPS的在线文档工具？
1.石墨文档
石墨文档作为一款较为轻量级的办公工具，鲜少涉及复杂交互，电脑/手机都能实现基础登录及注册功能，并且适配于市面上绝大部分操作系统。且既有网页版、客户端版，也有微信小程序，方便了用户多场景下使用，随时随地记录与同步。在实现基础功能的同时，石墨推出「企业高级版」，全面助力企业实现高效协同办公，文件集中规范管理和企业信息安全管控。
2.腾讯文档
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腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具。拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控、查看历史修订记录等特色智能化操作，可打通QQ、微信等多平台登录及跨平台使用，支持导入导出Office文件，无缝兼容。支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件，并提供众多场景下的文档使用模板。
3.讯飞文档
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讯飞文档是由科大讯飞出品的一款支持多人多端同时编辑的在线文档App。支持多人编辑同一篇文档,即时显示所有变更内容，支持字体格式、段落排版、插入批注、图片、附件，文档内容一键导出、打印等。独有的语音输入功能，能将语音秒变文字，准确率高，对老人和不方便打字的用户及其友好，且支持多语种，减少信息损失，真正的解放双手，提升记录效率。
4.语雀空间
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语雀孵化自蚂蚁集团，是阿里巴巴数字经济体内10万员工都在使用的在线文档与知识沉淀平台。自对外开放以来，目前已服务数千家企业。你可以通过语雀强大的内容编辑器，结构化的知识目录和多端协同办公能力，帮助企业及员工更好的管理知识文档和进行办公项目的协同。
上手简单方便，能够好地帮助用户进行知识管理并沉淀，工作内容较琐碎的用户对它爱不释手！
5.小画桌
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一款轻量级的在线实时协作白板，是在线协同办公和头脑风暴的好帮手。小画桌内置语音通话功能，支持多人同时语音通话，而且通话内容加密传输，在保障信息安全的同时，给用户更好的语音开会体验，在交流讨论中，可以将小画桌提供的画笔涂鸦功能与语音功能搭配使用，大大提高团队沟通效率。
只要点击网页上方的麦克风图标，每个参与协作的人员就会收到是否需要加入语音的提示，加入语音后用户之间即可互相通话了，大大增添用户交流讨论的“现场”感。
6.超级文档
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超级文档是2020年由深圳黑雾科技有限公司推出的一款在线协作产品。毫秒级实时文档变更，永久无限文档数量，避免传统文件反复传。云端永久存储不丢失，权限可控文档可撤回。 超级文档提出，下一代协作文档办公，是文档，但不仅是文档。
7.畅写Office
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畅写Office是北京稻壳互联数据科技有限公司旗下的主营产品，本产品是一款支持多人实时在线协作的办公软件，也是国内首款深度兼容微软Office功能和文件格式的云端协作Office，包含在线文字处理、电子表格、演示文稿、即时沟通、协作空间的SAAS工具。面向企业提供多人实时协作编辑文档的服务，文档与企业应用系统协同互联、与业务数据融合互通。
8.毕升Office
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毕升Office创立于2018年，创始人团队来自于IBM、金山及微软，拥有非常丰富的产品研发经验，更了解用户对于协作文档的需求。
毕升Office企业级云端在线Office，100%兼容Office格式。毕升文档云平台包括drive和在线文件服务功能。其中drive实现文件的在线管理，组织结构权限，分享，团队协作等，文件的全文检索等功能；在线文件服务能够处理word,ppt,excel格式文件的带水印预览以及多人协同编辑，另外还能处理pdf，视频，音频文件的预览以及实现了100多种文本文件带语法高亮的预览。
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