最近有位学员小伙伴找到我说：刘Sir，我现在在一家公司做老板助理，平时琐碎的工作特别的多，就连贴发票这种小事，老板都叫我去做，一直在做重复机械性的工作，我认为我的的能力可以做一些更重要的事情，却把时间浪费在这些没意义的工作上，这样下去我肯定没什么发展和前途呀，真不知道该怎么办了！
我笑着问这位学员：你帮老板贴发票，通过这件事儿，你总结出了一些什么信息？她呆了半天，答我：贴发票就是贴发票，只要财务上不出错，不就行了呗，能有什么信息？
我说：我给你讲讲，当年我在做老板助理的经历吧。我之前做助理工作的时侯，有一项工作内容，和你的是一样，也是给老板贴发票。帮老板报销他所有的票据。本来这个工作就像你刚才说的，把票据贴好，然后完成财务上的流程，就可以了。
其实票据是一种数据记录，它记录了和老板乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据，其实涉及到公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格，整理了老板在这里报销的所有数据，把每笔花销的时间、数额、消费场所、联系人、电话一一记录下来。
起初，我在建立这个表格的时侯，主要目的是为了方便自己查询账务，在老板询问的时侯，可以及时的回复。但时间一长，通过数据的对比和统计，我发现了上司商务活动中的一些规律，比如，哪一类的的客户，经常在什么场合宴请，费用基本是多少，也识别出哪些是公司的重要客户。
并且，我的老板也发现，他布置给我的工作，我都处理的非常妥善，而且很多的信息他根本就没有告诉过我，而我都能及时准确的处理。其实靠的就是这张表格的积累和观察。
基于我这种良性的积累，老板慢慢把越来越多更加重要的工作交给了我。逐渐的，我和他之间就产生了更多的信任和默契，所以到后来，有一个重要的位置空缺的时侯，我主动毛遂自荐，也得到了他的信任和认可，他还说：我是他用过的最好的助理。
其实，当助理是最容易让老板看到你的，但是你不要觉得当助理就是打杂，当助理，最重要的一招，就是要看到做每一件事情的意义，想办法去深究背后的意义，从一件事里面能看到五个六个七个八个可能的意义。所以，贴发票这事，你不仅得会贴发票，而且要知道，通过贴发票，你能看到老板跟什么样的人打交道，什么样的人对应着什么层次的场所去接待。这样也是在帮助你了解公司、了解重要客户。只有这样，你才能够往上爬、向上走，实现更快的升职加薪。
那么，如何做好老板助理呢？
在当助理之前，我策划过一本小说，叫《秘书长》。讲的是市委秘书长的故事，卖了几十万册，相信很多朋友都读过。我在给这本书写宣传文案时，是这么形容的：秘书长是具有九种色彩的变色龙！
哪9种色彩呢？
秘书长=走钢丝者+近视眼患者+聋哑人+救火队员+管家+潜水员+包打听+守门员+无党派人士。大家数数看，真的是“一个职位，九重身份”！
坐上这个位置，自然意味着接触各路人马，看到、听到、了解到一般人无法了解的事实。但很多时候，他并没有那么消息灵通，却还得假装通透；他必须在最需要的时间、地点及时出现，又得随时准备留守；他把一切看在眼里，是最清醒的参与者，却又是最“近视”的局外人，不能从属于任何派系；他要慎言慎行，不能有丝毫懈怠，绝对的八面玲珑，他必须是最能踩着钢丝跳舞的人。
大家想想看，还真是那么回事吧？那么我们说，做一个好的老板秘书或助理，不也是这样的吗？
在这里我想敲下黑板了。请记住：助理也分为九段，达到第九个阶段，你想不升职加薪都难：
那么，从一段秘书助理 到九段秘书助理 这之间有什么区别？
我就拿帮老板通知员工开会来举个例子吧：
一段助理、就是按照老板的要求发个通知，老板怎么通知，他就怎么转达；
二段助理、发完通知后，还知道再多打一通电话做确认；
三段助理、发通知，打电话做确认之外，会前还知道提前半小时挨个人做提醒，看有没有变动，如果有人临时不能来，要提前告诉老板，让老板确认要不要参加；
四段助理、知道去会场做前期准备，测试可能用到的投影、电脑等等这些设备，确认设备没问题；
五段助理、知道提前把会议相关的资料发给参会的人，让参会人对会议内容提前做好准备；
六段助理、那就是会做会议记录啦，会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具;
七段助理、不仅会做记录，还会发记录。把记录发老板，并且请示老板要不要发给参会的人或者其他人；
八段助理、把会议上确定的目标任务一对一地落实到相关责任人，并且后续盯进和汇报给领导；
九段助理、是最高级的，更会做流程，老板在不在，都可以把会开了，即使他自己不在，也能保证其他人可以照着流程，把会议组织到位。