在 iOS 环境里，存在「沙盒」机制的概念，本质上是一种安全机制，为运行中的程序提供隔离环境，具体体现在严格控制应用所能访问的资源，也就意味着在应用上产生的资料，其他应用都无法在未授权的情况下获取。
非常安全，但也容易造成困扰。
iOS 管理文件的逻辑，并不是以「文件」和「文件之间的逻辑」为纽带的，并不是思维惯性下认为同类文件归类的逻辑，当以 Windows 视角审视 iOS 文件管理系统时，会发现无从下手。
iPad 的「文件」应用中，左侧为「浏览」，当中既有本地文件储存「我的 iPad」，也有「iCloud 云盘」、「OneDrive」等网络储存。其中「我的 iPad」并不是以「文件用途」作为分类逻辑，而是以「应用程序」为主要逻辑进行归类，Apple 认为每个应用程序都对应着各自不同的功能。本地文件是按照操作所用的应用程序进行分类的。
但在使用中我们经常会遇到同个应用内的文件存在不同用途的场景，在 iOS 极为先进的操作系统里，甚至没有办法新建文件夹，我们如何对文件进行分类呢？
我们可以借助「个人标签」功能，不同颜色的标签表示文件的不同通途，只需要长按需要归类的文件并选择「标签」，在「标签」中选择或创建适当的标签即可。查看时，只需要「文件」应用左侧的「个人标签」折叠选项里查找标签并点击就可以查看标签下的所有文件。
标签管理相比传统的「以文件夹作为逻辑的」的分类方法，存在一个显著的有点：可以为一个文件分配多个标签，无需在存储空间内建立它的替身或副本。