有时在做word或PPT文档时，需要Excel中的某一部分数据，但是直接复制Excel表格的话，格式不统一，调整也需要耗费一定的时间，增加工作量，而且达不到自己想要的效果， 下面介绍如何用Excel中的照相机功能抓取图片后用在word或PPT等文档中。
1、打开一个需要复制部分数据到其他文档中的Excel表格，依次点击 工具→自定义， 进入自定义对话框 。
2、在自定义对话框，选择命令标签后，点 选下面的工具选项 ，并在右侧命令栏找到 照相机。
3、鼠标左键点选照相机功能后， 按住鼠标左键不放，将其拖到格式栏中 ，然后关闭自定义对话框，相机功能就添加了。
4、在Excel中， 按住鼠标左键不放，从左上角到右下角(?)选中需要复制的区域 ，然后在格式栏单击照相机图标，回到Excel中，在空白处单击鼠标左键，即可“ 拍摄” 出一张所选区域的图片。
5、这张图片可以被保存在Excel中，也可以通过复制，用到其余文档中。
6、比如在word中，PPT中，把复制到剪贴板的图片，粘贴过来，是不是很完美呢?
注意事项： 当选中数据区域后，再点击照相机图标，如果成功拍照，选中区域会出现滚动虚线框。如果没有重复以上操作即可。