许多时候,在制作表格,需要把一组数据拆分成两组,这个时候,有两种方法可以解决这个问题,一种是快捷菜单法,另一种是公式法,现在就一项项为大家介绍,希望能够帮助到你。
方法一:快捷键
1、首先,选中A2:A8单元格区域,在“ 数据 ”选项卡中的 “数据工具” 组中单击 “分列” 按键。
2、打开“ 文本分列向导 ”对话框,所有的选项保持默认设置。然后,单击“ 下一步 ”按钮。
3、在“ 分列符号 ”设置区中选中“其他”复选框,在“ 其他 ”右侧的编辑框中输入 “-”,然后单击“完成 ”
方法二:公式法
1、选中B2单元格,在函数编辑栏里输入公式 =LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)
2、参照第一步公式,将B列全部计算出。
3、然后,选中C2单元格, 输入公式=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))
4、参照第三步公式,计算出C列
注意事项: 利用公式法分列数据时,公式中的符号千万不能自行省略,否则无法进行。