我们经常在签约一些合同时,都需要手写签名,但如果有大量合同需要签约,每一份都去手写签名,那还不知道要写到什么时候去。
所以,这里易老师教大家一个偷懒的办法,就是制作一个电子签名,要用的时候,就签在电子版上,最后批量打印合同即可。
01、准备工作
首先,我们准备一份纸质签名,拿一张白纸。
黑笔签名。
02、传到 Word 文档
将签好名的纸张,拍照或扫描到电脑,插入到 Word 文档中。
03、设置签名照片
我们选中签名照片,然后进入「格式」-「调整」-「颜色」,在「重新着色」中选择「黑白:50%」着色效果。接着,我们将其复制一份,「右键」-「粘贴选项:」-「图片」,最后,将第一张图片删除掉,保留后面一张。
04、设置成透明色
选中签名照片,进入「格式」-「调整」-「颜色」-「设置透明色」,此时,我们的光标就变成了一支笔,我们将笔移动到图片上白色位置,单击一下,就可以将白色背景删除掉。接着再单击图片边上的小方块按钮「布局选项」,将图片设为「浮于文字上方」。OK,此时,我们的电子版手写签名就已经制作完成。
05、保存签名
签名,已经制作好了,下面教大家保存签名,以便日后随时调出使用。
单击选择签名,进入「文件」-「选项」-「校对」,点击右侧的「自动更正选项」按钮,在「替换」框中输入一个快捷短语,这里,我就输入“电子签名”,然后在「替换为」旁边勾选「带格式文本」,点击「添加」-「确定」-「确定」。
06、使用签名
如何使用电子签名呢?我们可以打开需要添加签名的合同,然后在空白处输入“电子签名”这几个字(也就是我们设置的快捷短语),就能够立刻生成出我们制作好的签名,将签名调整合适的大小,然后拖拽到下划线处即可。
本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙