进销存是指企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)的动态管理过程。进销存管理的5个主要环节包括计划采购、采购后入库、入库后存储、出库和出库后销售。
现如今,随着企业的发展,单单依靠人工来进行管理会出现很多不必要的问题和错误,并且人力成本高。进销存管理软件则可以很好地辅助企业解决这方面的问题,对于部分繁琐且重复性的工作,软件可利用其自动化、智能化的功能减轻企业压力。对于进销存的理解,我们也可以从进销存管理软件的角度出发。
进销存管理的目标
1、保证销售供应并实现利润最大化目标。
2、减少资金使用,实现资金利用率最大化。
3、加快存货流动,提高流动资金的使用效率。
4、减少货品在流转中的损耗。
5、提高出入库、销售工作的准确性和管理效率。
进销存管理功能介绍
进销存管理软件是利用计算机网络和现金信息技术,为企业的进销存管理提供信息化的手段,以提高企业的进销存管理效益。其中,进销存管理软件的主要功能模块包括采购管理、库存管理、销售管理、财务管理等。
1、库存管理
库存管理可以从多个维度管理和控制库存,主要包括入库、入库明细查看出库、出库明细查看、库存汇总、商品出入库明细查看等功能。库存管理主要是通过对库存进行计划、组织、控制和协调,把各阶段库存控制在最小限度,从而降低库存管理成本,减少浪费。
2、采购管理
采购管理主要包括财管基础数据管理、采购计划管理、采购订单管理、采购进货管理和供应商评估管理等。主要是为了建立企业物资和原材料在采购数量、质量和价格等方面的监管体系,以解决采购供应部门在采购、验收、保管过程相关问题。
3、销售管理
销售管理主要包括基本数据管理、销售计划管理、销售订单管理、销售发货管理和销售服务管理等。销售管理作为企业面向市场的窗口,可以为企业的生存和发展提供动力。在实际的销售管理中,企业可以通过对销售订单、客户信息等相关数据进行分析来及时了解市场需求,为企业的生产经营提供准确及时的信息。