指弹性工作制就是企业对员工的考勤实行更加自由和人性化管理,只要达到公司每天规定的上班时长,不对具体上班时间做硬性要求。在实际操作中,一般会对上班时间做一个时间范围的限定,比如不得晚于下午一点等等。
弹性工作制在互联网行业,尤其是技术开发部门,是一种比较常见的考勤制度。
最初出现这种相对人性化的管理方式,也主要是因为程序员们平常加班比较多、而且晚上系统上线的话会到比较晚、甚至凌晨一两点才能下班,为了能够得到比较充分的休息,就规定第二天可以晚一些再上班。
发展到后来,就演变成了弹性工作制。
弹性工作制有哪些优点
作为一名经常加班,但早上总是要赖床到最后一分钟才肯起来的人,我特别能够理解那种晚上加班到八九点没人给你发加班工资、但早上迟到1分钟就要被扣考勤被扣钱的愤懑。
如果长期都在这样的考勤管理制度下,时间长了,员工对于没有受到公平对待的不满情绪会越来越多,尤其是对于那些相对于关心所有的行为是不是都严格遵守公司的规章制度,更关心最终工作成果的绩优员工,更甚。
恰巧这一部分员工,又是想要跳槽找工作就不愁好机会的一类人。
通过改革公司的考勤管理制度,变成更加人性化的弹性工作制,不仅能够让员工以更加愉快和自愿的心情来加班,还能够有效地降低优秀员工的离职率,大大提高整体员工的工作幸福指数和满意程度。
另一方面,从人才招聘的角度来看,如果外面大多数企业都实行了弹性工作制,而某一家公司没有实行,这对很多已经养成弹性上班习惯的求职者来说,是一个非常难以接受的考勤管理制度,也会增加公司的引进和招聘优秀外部人才的难度。
而如果能够提供比市场上其它公司更加人性化的弹性工作制,则能够大大增加公司对求职者的吸引力。
弹性工作制有哪些缺点
按道理说,同样是工作8小时,早一点来早一点走,晚一点来晚一点走,并没有太大区别,那为什么很多公司还是会倾向于规定一个固定的上下班时间呢?
这就涉及到弹性工作制的第一个缺点,那就是当大家的上下班时间都非常不一致时,部门与部门之间、同事与同事之间的沟通协作就会变得非常地不顺畅和不方便,从而大大降低整体工作效率。
你原本想着晚上下班有事,就早一点到了公司,希望能够早点处理完当天的工作任务后早点下班,结果你发现需要沟通协作的同事一上午都没见人影,等到同事下午上班沟通确定好,你自己当天的工作任务就完成不了。
而当你把还没完成的工作放下,下班直接去处理个人事项之后,其它同事也同样没法用你的工作产出来开始他的工作,就这样,原本可能一天就足够完成的工作,用两天都不一定能够完成。
弹性工作制的另外一个缺点是,对于自律性太差的员工,可能是一个会降低其绩效、引起拖延症的导火索,对公司的管理水平提出更高要求。
如何使弹性工作制发挥优势、避免缺点
如何才能够既满足员工的人性化考勤需求,又能够尽量减少由此带来的整体工作效率降低、员工拖延症等坏毛病的增加问题呢?
解决办法就是虽然也弹性,但是还是要规定一个最晚上班时间,比如有的公司规定的会比较细化,针对前一天晚上加班到几点来划分几个区间,每一个区间对应一个第二天早上最晚上班时间。
比如,前一天晚上如果加班到十点,那么第二天早上可以最晚十点上班;加班到十二点,可以最晚到十一点上班。
如果为了考勤管理方便,那么可以规定一个统一的弹性上班时间,比如每天早上最晚不得晚于十点半上班,等等。