去年开始元宇宙的概念炒得火热,其背后反映的是虚拟与现实的相互渗透让我们与网络世界之间的界限变得模糊。而在互联网的大浪潮下,商业界一片也D化,企业的人力资源管理自然不能幸免,关于DHR的信息和概念随处可见,那么DHR究竟是什么呢?
首先,DHR(Digital Human Resources)是电子化的人力资源管理,或者说它是一套系统软件。
它被用来帮助企业进行高效的人力资源管理,对于事务和人员繁多的公司企业起着重要的作用。由于其适用范围广,所以不同规模领域的企业都可以使用。
DHR系统是企业信息化的组成部分,它的优势体现在能够集中式的解决人事工作,进行人员、组织、考勤、薪酬和绩效等各个方面的管理,高效实现财务和行政管理,缩减工作流程,进而提高企业的运作效率。同时,DHR还能降低企业的成本支出。
随着企业规模的逐渐增大,其需要管理的人员和处理的事务也逐渐增多,此时企业就需要一个高效的人力资源系统类进行协助,为企业带来更好的效益。
我们以薪酬核算发放功能为例,它是人力资源的核心板块,其重要性不言而喻。优秀的薪酬核算发放功能可以大幅节省公司的人力,也能助力企业高层正确的分析预算和成本。而薪酬管理通过DHR系统可以做得更好。
人力资源管理系统的薪酬核算发放功能可以制定计薪规则。通过设定计算公式,以及添加或删除系统内的工资项来建立企业自己的薪酬体系。此外,在进行薪酬计算时还支持将所需缴纳的税务以及交纳的保险带入到薪酬计算公式中,让薪酬计算做到一劳永逸。
薪酬核算发放支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬,还可以按照不同类型合同的员工制定多套计薪规则。
薪酬核算发放功能还内置薪酬报表,包括员工薪酬明细表、各部门薪酬汇总表、年度单位薪资汇总表等。而管理层在这个过程中所要做的是进行薪酬发放的流程审批,以及就每次薪酬发放的数额进行分析和汇总,以为当年的人力成本与来年的财政预算做考量。
我们再以人力资源管理中的合同管理为例:
如果一个企业正处在快速发展的阶段,人员的快速扩张会带来合同数量的增多,而靠人力对合同进行整理,费时又费力。
但是,利用人力资源管理系统的合同管理功能,就可将所有纸质合同统一放到电子平台进行管理,真正进行无纸化管理。合同签署时间和合同类型等信息一目了然,可以随时进行调阅。
不仅如此,对合同的每一次更改都会留下相应的操作记录,管理人员可以在需要时查看合同的历史操作,为公司未来的合作意向和行为决策提供参考意见。