《奈飞文化手册》读书笔记

我们第一个重要的发现就是留下的人都是高绩效的,这就告诉我们:你能够为员工做的最好的事情,就是只招聘那些高绩效的员工来和他们一起工作。这可远比桌上足球、免费寿司、一大笔签约奖金或者股票期权更有吸引力。优秀的同事、清晰的目标和明确的成果,这些因素在一起将成为一个强大的组合。

 

我认为,大团队在创新和快速行动方面能力缺失,部分原因是员工管理是一件困难的事。公司建立起各种基本规章制度来确保员工做正确的事。但是,那些做出伟大成就的团队只需要了解他们最需要完成的工作是什么,他们不需要烦琐的流程,也不需要激励手段。大多数技术人员会告诉你,一支由才华横溢的工程师组成的小团队,会胜过一支由勤勤恳恳的工程师组成的大团队。

 

员工需要以高层管理者的视角看事物,以便感受到自己与所有层级、所有部门都必须解决的问题有真正的联系,这样公司才能发现每个环节上的问题和机会,并采取有效行动。

 

员工的无知,是管理者的失职。你一定有过这样的经历:你向某支团队成员解释业务内容,然后他问了你一个问题,你心想,这个人对业务真是一无所知!好了,如果下次再发生这样的情况,我希望你对自己说:“等等,没错,这个人是一无所知,他不知道我所知道的东西,所以我必须要告诉他。”

 

如果你不把信息告诉员工,那么他们就很有可能会从其他地方获得这些信息。如果你不告诉他们公司的业务表现如何、战略是什么、面临的挑战是什么以及业绩如何,他们就会从别处获得这类信息,要么从同样信息不足的同事那里,要么从网上,而网络可是最喜欢传播末日谣言或添油加醋的阴谋论的地方。

 

如何知道员工已经把我们讲的东西全搞明白了?以下是我的测试办法。

在休息室或电梯里随便叫住一名员工,任何一个级别的都行,然后问他公司在未来6个月里要做的最重要的5件事是什么。该员工应该能够飞快地把一二三四五都答出来,而且会使用你在员工沟通中用过的字眼。如果他们真的厉害,还能以同样的顺序说出来。假如他们说不出来,就说明沟通的节奏还不够强。

 

奈飞文化的支柱之一是如果谁对某个员工有意见,对本部门的某个同事或公司里其他同事的工作方式有意见,他们就应该和当事人开诚布公地沟通,最好是当面沟通。我们不希望有人在背后批评别人。因为我是人力资源部门负责人,所以管理者经常向我抱怨自己的下属或其他部门的员工,我总会问管理者:“你有跟他本人谈过吗?”

用这种透明的标准来要求员工有诸多好处。其中一个好处就是它扼制了办公室政治或者背后使绊。我经常说我痛恨办公室政治,不光是因为它很肮脏,还因为它非常低效。想想看,如果我要从背后捅某人一刀,我首先要弄到一把刀,然后把它藏起来,直到我和这个人独处时或趁别人不注意时再下手。我最好确定能干掉他,否则他会回来找我寻仇。做这件事需要策划,而且风险巨大。比较起来,直接告诉这个人岂不是更容易一些:“你做的事情快把我逼疯了,所以请停止吧!”更重要的是,开诚布公可以帮助员工成长,还能消除员工藏在心里的意见与分歧。

 

对于新员工而言,公开批评是奈飞文化中最难适应的一部分。但是大部分人很快就会发现,这种公开具有多么高的价值。当我和公司一位优秀的部门管理者埃里克·科森(Eric Colson)讨论此话题时,他告诉我,给予和接受坦诚的反馈对团队的成功至关重要。这也是科森能够在不到三年的时间里,就从一个普通员工晋升到数据科学与工程副总裁位置的原因。

在来奈飞之前,科森在雅虎负责一支小规模的数据分析团队。据他回忆,雅虎的文化是对别人倾力支持而无批评指责。科森说,最初在奈飞收到同事的批评意见时,他非常难受。“其他人会告诉我,‘科森,你的沟通能力不行,你在向听众传递一条信息的时候,花了太长时间才提出自己的观点,而且还不够清晰。’”科森当时的第一反应是:哦?我对你们也有一堆意见呢!但不久之后他意识到:“当你仔细反思别人的话时,你会从他们的视角来看问题,你就学会了如何做出改进。这种直截了当真的很有帮助。”

 

假如我们正在进行事后检讨,讨论一件事哪里做得不好,你会说,‘哦,我知道有问题,但是没人来问过我。’那我可能就得让你走人了,因为你明知道一件事有问题还容许它继续发生。”

 

如果领导者不但坦然接受错误,而且乐于公开承认错误,就像哈斯廷斯那天所做的那样,他们就是在向团队发出一个强烈的信号:请畅所欲言!

 

尽管在奈飞的辩论经常会很激烈,但这些辩论通常不会变得意图不轨或适得其反,因为我们制定了一个标准,那就是所有的辩论必须从本质上都服务于业务和客户的需要。

 

如果我认为你的争论是为了公司好,是为了顾客而做正确的事,那么我就会更愿意倾听你的意见。在客户科学会议上,经常会有不少人在本能的驱动下,陷入为了争论而争论的局面之中。此时,总会有人插话说:“这样做对客户来说到底有什么好处?”一下子就避免了焦点的转移。

 

你应该从未来的规划出发,建立一支理想的团队:确认要解决的问题、确认解决问题的时间期限、确认能够成功解决这些问题的人选,并确认要解决这些问题他们该怎么做。然后问自己,需要做哪些准备,以及需要招入什么样的人?

 

究竟是从公司内部提拔还是从外部招聘一名高绩效者,我们的经验是看这项有待完成的工作是否需要内部人员所不具备的专业技能,或者在这项工作所属的领域,我们自己是否就身处创新前沿?

 

我相信,对于今天职场人士的最佳建议就是:保持灵活,不断学习新技能,不断考虑新机会,经常接受新挑战,这样可以保持工作的新鲜感和延展性。奈飞鼓励员工为自己的成长负责,利用好公司提供的大量机会,向那些优秀的同事和管理者学习,无论这样做是意味着在公司内部获得晋升还是在公司外部获得一个好机会。

 

哈斯廷斯和我使用“团队非家庭”这个比喻的一个原因是,随着公司的不断变化,我们发现对过去好日子的怀念会成为一股强大的阻力。

 

有时候,在某个时间段对一个组织来说是非常合适,也喜欢为这个组织工作的那些人,最好是跳槽去那些有类似挑战和环境的新组织。我告诉这位工程师:“没关系,你不必非得成为其中的一分子,也许你在一家50人的公司里会更快乐,也许那里才是你能找到最大乐趣的地方。”

 

奈飞的人才管理理念有三条基本原则:

◎ 第一,招聘优秀人才以及决定员工是否应该从现有岗位离开的责任,主要在管理者身上。

◎ 第二,每一个岗位都要招聘一个高度匹配的人,而不仅仅是一个匹配的人。

◎ 第三,如果一个人的技能与岗位要求不再匹配,即便是非常优秀的人才,也要跟他说再见。

 

最好的员工则总是在寻找有挑战的新机会,尽管他们大多极度忠诚,但是他们中的很多人最终还是会到别处寻找机会。你永远也不会知道他们何时决定离开,通常你也没有办法阻止他们。

 

他重新定义了什么是“我的团队”,“我的团队”就是由我创建的足够好的团队,好到即便没有我,团队也能继续前行。

 

所有公司都应该有这种要求。所有的用人经理都应该十分深刻地理解公司的招聘方式以及如何去执行招聘,直到深入每一个细节,公司高层要以身作则。

 

如果有招聘人员看见一个陌生人坐在那里等候面试,他们必须过去和他说:“嗨,我叫XX,您是哪一位?您是要面试吗?您在等谁?让我看看您今天的面试安排,我来帮您安排一下。”我知道招聘团队成员清楚地听到了这个规则,因为如果我在面试某个应聘者时迟到的话,我会说:“对不起,我希望有人已经跟您聊过了。”他们会说:“有6个人跟我聊过了。”

 

少花点儿心思通过对比苹果和桔子来判断别人是如何付薪的。最好是更多地思考一下你能为公司未来的业绩和发展支付多少薪水。

 

我们意识到,在某些工作上,我们创造了自己的专业性和稀缺性。如果严格遵照内部薪酬标准执行,实际上会损害那些最优贡献者的利益,因为他们可以在别处挣到更多。我们决定,不要让员工在不得不离开时才获得应得的薪水。我们也经常鼓励员工出去面试,这是发现奈飞的薪水竞争力水平的最可靠和最有效的方式。

 

我们还决定,奈飞在确定新员工薪资待遇时,不是在他们前任工作薪资的基础上给予一定增长(这是一种被广泛视为合理的做法),而是支付市场最高水平薪资,同时坚信他们必然带来高绩效

 

领导层清晰地与公司每一个人沟通公司的发展方向以及未来面临的挑战和机遇,这样做的一个好处就是可以更好地帮助员工评估他们的技能在多大程度上与未来匹配。员工也可以考虑这种未来是否是他们想要参与的。假如不是,他们就可以主动地去寻找新的工作机会。

 

根据我的经验,如果你有意招聘你能发现的最佳人选、给他们支付最高的薪水,你会发现,他们为业务增长带来的价值总是会大大超过他们的薪水。

 

资历相当的应聘者应该获得同样的薪酬,跟他们之前的薪酬、他们的性别都无关。

 

企业不应该不愿意解释自己的薪酬依据。他们之所以隐瞒这个信息,部分原因是太多公司的薪酬都低于市场平均水平,而这些公司认为他们的员工会感到自己的薪水应该参照更高的整体市场水平。他们还认为,某些员工一旦知道他们比那些做着有同等工作价值的工作的同事挣得更少,他们就会做出糟糕的反应。

 

建立薪酬透明制度,让大家对薪酬有更好的判断。

 

我们都应该做好准备,时不时地换一份工作,不论是在公司内部还是去一家新公司,目的就是以我们喜爱的方式工作,做那些让我们充满激情的事情。同时,假如我们的表现不够好,也应该有人告诉我们,要么快速纠正过来,要么去一家新公司。

 

和你的员工进行频繁的一对一会谈。这种做法更有效率,也更人性化。当绩效问题显现时,你和员工处理得越及时,他们就越容易看到在哪些地方做得不够好并进行改正。

 

根据团队队友和其他同事的印象来对员工进行绩效评估是非常有价值的,这可以让他们获得一个重要的视角。

 

如果你无法找到可靠数据来证明评估流程有助于实现一些重要业务指标,那么我强烈建议你去争取废除它。运用移动应用程序来实现全年连续不断的实时反馈。

 

我发现,如果员工愤怒到要去诉讼,之前都存在一个节点,那时本应该有人告诉他们:“知道吗,你就是一个混蛋!你把我们都搞疯了!如果你再这样对待大家,我们就不让你再待下去了。”——要直言进谏。

 

你需要成为一个终身学习者。你需要不断获取新技能并积累新经验,但不是非得在同一家公司取得它们。

 

员工评估的一个算法:这个人喜欢做的、极其擅长做的事情,是不是公司需要有人擅长做的事情?

 

准备让一位部门领导者离开。这个人已经在公司很长时间了,但做的事情却是公司正在淘汰的工作。麦克思特告诉我:“我已经和这位管理者谈过了,在过去几个月我们一直在讨论这件事,所以她有所准备。我们准备让她待到周五,我会在上午10点跟她谈话。然后,我会让她来见你,因为我知道她希望跟你说再见。之后,我会亲自召集她团队的其他人,告诉他们此事。接下来我会发一封邮件给其他团队。另外,今晚我会告知管理层的其他成员,这样他们就不会感到意外。我会告诉员工,这名管理者非常了不起,她的工作完成了,然后要去新的地方了。”

 

对企业和个人来说,要应对今日商业领域激烈的竞争的最好办法就是保持灵活,确保自己发展相关技能,并为未来的成功积累所需要的经验。我们都应该主动积极地为未来做好准备。

 

管理者如果掩饰事实,等到最后一刻才让人离开,或者将员工分流到他们并不真正的想去的或公司并不真正需要的岗位上,那就无法在人员管理上做到最好。所有这些做法起到的效果是令人泄气和沮丧,对当事员工和整支团队来说都是如此。员工应该实时获知关于他们未来的真相。对他们开诚布公并支持他们找到新的机会,才是确保他们和你的团队可以兴盛的最佳途径。面对真相需要练习和勇气。你需要找到个人原力。你从来没有真正完成过这个任务,所以是时候开始了!

 

不同的团队领导者可能有不同的方式来适应文化实践。团队和整个部门可以有他们自己的文化,也可以吸收一些共同的基本原则。

 

确保人力资源人员了解公司的业务运作原理。他们是否知道公司收入的三大驱动因素是什么?是否知道公司的四大竞争对手都是谁?是否知道将要干扰公司所在市场的技术是什么?告诉他们这些答案,如果他们不想知道,就撤换掉他们。

 

当员工感到自己有更多权力、对自己的事业有更多掌控时,他们会更加自信,更加畅所欲言、敢于冒险、敢于纠错并勇于担责。不断提醒你自己,员工都是有权力的。你的工作不是要交给他们权力,而是要欣赏他们的权力,并将之从繁文缛节中解放出来。

 

组织在招聘人才时要招“成年人”。这是一句很朴实的话,意思就是:招人就要招那些高素质和高度自律的人。人招来之后不用太花心思去管理他们,只要给他们足够的发挥空间,他们自然会创造出一个又一个让你惊讶的成果来。

 

第一,透明。公司内部实行绝对透明的管理。因为信任员工,所以,就像奈飞那样,只要不属于最机密的财务或法务信息,公司一律向所有员工开放。传统的管理模式下,组织的信息流通受制于部门、层级和职位的设置,部门墙、小道消息、沟通不畅等管理者的噩梦皆因此而起。而在今天更加去中心、趋向扁平化的组织设计下,一旦消除以上障碍,员工的自主性便可得到极大的发挥,员工的突破创新才有机会成为可能。

 

第二,参与。既然组织相信每一名员工都是“成年人”,都是有“权力”的,那么完全可以创建一个让员工更能掌控自己工作的环境,而不是凡事都必须听命于上级领导的指令。今天,很多企业在组织设置上采用更灵活的倒三角、小团队、阿米巴的方式,其实质就是把权力下放到最接近客户的一线员工,让他们更多地参与到组织的决策中来。华为提出的“让听得见炮火的人指挥”,也是基于这个出发点。

 

第三,卓越。奈飞认为,组织留住人才的关键并不在于优厚的薪资福利待遇,而是一支卓越的团队能够在一起做一些了不起的事。谷歌在管理上提出“10X”的概念,是说团队要做到优秀于竞争对手10倍。奈飞和谷歌这样的领先企业都是在竭尽全力地打造一支“梦之队”。当组织中所有人都为了伟大的共同目标而不懈追求时,个人才会成长得更快,团队才会迸发出最强的战斗力。这样的环境,人人皆向往之,相比之下,薪酬福利的吸引又算得上什么呢?

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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