为了文档的版式清晰美观，大部分情况下我们都会设置首行缩进，也就是每一个段落的第一行，缩进2个汉字。这在Word 2016中非常容易实现，将光标置于要设置的段落的任意位置，然后在“开始”选项卡中，点击“段落”栏右下角的扩展按钮打开段落设置对话框，在“缩进”栏中，将特殊格式设置为“首行缩进”，默认值为2个字符，点击“确定”就可以了。
但其实还有一种缩进，不少人不知道使用，那就是“悬挂缩进”，它和首行缩进正好相反，第一行不动，第一行之外的其他所有行都缩进2字符，整段文字好像被悬挂起来一样。
除了上面两种缩进方法，还有一种叫左缩进，它将整个段落的每一行都向左缩进指定的字符距离。这个在段落对话框中，直接在“缩进”栏的“左侧”项中设置缩进距离即可。以此类推，右缩进就是在“右侧”中设置相应数值，以使整个段落向右缩进一定的距离。这两项也可以同时使用，此时效果会
除了在段落对话框中设置，如果是悬挂缩进，还可以用快捷键Ctrl+T，左缩进则可以用Ctrl+M。切换到“布局”选项卡，则可以能过鼠标在工具栏上直接点击操作了。