段落设置一般都是点选操作，虽然看起来挺方便，但是效率真是感人啊，每次都要操作一下，非常麻烦。实际上，Word还有一种快捷键设置方法，通过快捷键操作能极大提升段落编号效率。不过这个功能不知道为什么被隐藏起来了，这就需要我们先手动启用。
打开一个Word文档，点击开始菜单选择“选项”，切换到“自定义功能区”，在右侧找到键盘快捷方式选择“自定义”。
在自定义键盘界面中点选“‘开始’选项卡”右侧“命令”中找到“NumberingGallery”选项，这就是自动编号的功能了。接下来，单击“请按新快捷键”将自定义快捷键录入到Word中，我们这里使用Ctrl+M。其实大可不必担心快捷键会与其他功能冲突，因为还需要选择快捷键的适用范围。录入好快捷键后，点击下方的“将更改保存到”下拉菜单，选中新建的Word文档，这样，Ctrl+M设置快捷键添加编号的功能就会被限定在这个文档中，哪怕是另外打开一个Word文档都不会生效。确认无误后，先点击“指定”生效再点击“关闭”，否则不会实现。
这时，新建的Word文档中，点击光标在需要添加编号的地方按下Ctrl+M快捷键，Word就能自动为其添加编号了，这要比手动输入方便得多。