天天都在用的 Excel 排序,还藏着这么多你不知道的高效用法?

不会用 Excel 排序?那你可能错过 一个亿 无数次到点下班的机会!

老板布置同样一个任务:

整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。

不会用排序的人:

手动查找部门,一条一条地复制粘贴。

找一条大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就两个小时嘛~

汇总起来,点个【降序】!

哦豁,顺序又乱套了。

会用排序的人:

点点鼠标,敲敲键盘,5 秒搞定!

想知道是怎么做到的吗?

快看下面的内容!

01、按颜色排序

如果每个部门的颜色都是一样的,就可以直接按照颜色进行排序。

步骤也很简单:

选中部门所在 A 列,在【数据】选项卡中点击【升序】。

02、多条件排序

那,在按部门排序的情况下,再加上一个条件:按工资从高到低排序

怎么破?

没关系~ 小 E 来帮你!

有多种限定条件的情况下,我们只用先将各个条件拆解,再用多条件排序一下就可以啦~

具体操作如下:

❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。

只有姓名和职位……

在这种找不到规律的情况下,我们又该怎么排序呢?

别慌!我们还有终极大招 —— 自定义排序!

❶ 选中职位所在的 B 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。

你以为这就结束了?

光会说没用,我们来个实战 ——

05、用排序做工资条

排序最常见的用法就是制作工资条~

直接来看操作~

❶ 在表格旁添加一串序列。

❷ 再倒着添加一个序列。

选择最后一个数字所在单元格,在【开始】选项卡中选择【填充】—【序列】。

「序列」页面中:

「序列产生在」栏选择【列】;

「类型」栏选择【等差数列】;

「步长值」填入【-1】;

「终止值」填入【1】。

确定!

❸ 复制表头,用【Shift】键选择下半部分整个区域,粘贴!

❹ 最后一步,我们的排序闪亮登场!

选中序号区域,在【数据】选项卡中点击【升序】。

1 秒就搞定了!

好啦,今天「干」到口渴的 Excel 排序课就到这里!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:远歌,编辑:竺兰

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风君子

独自遨游何稽首 揭天掀地慰生平

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