不会用 Excel 排序?那你可能错过 一个亿 无数次到点下班的机会!
老板布置同样一个任务:
整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。
不会用排序的人:
手动查找部门,一条一条地复制粘贴。
找一条大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就两个小时嘛~
汇总起来,点个【降序】!
哦豁,顺序又乱套了。
会用排序的人:
点点鼠标,敲敲键盘,5 秒搞定!
想知道是怎么做到的吗?
快看下面的内容!
01、按颜色排序
如果每个部门的颜色都是一样的,就可以直接按照颜色进行排序。
步骤也很简单:
选中部门所在 A 列,在【数据】选项卡中点击【升序】。
02、多条件排序
那,在按部门排序的情况下,再加上一个条件:按工资从高到低排序。
怎么破?
没关系~ 小 E 来帮你!
有多种限定条件的情况下,我们只用先将各个条件拆解,再用多条件排序一下就可以啦~
具体操作如下:
❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。
只有姓名和职位……
在这种找不到规律的情况下,我们又该怎么排序呢?
别慌!我们还有终极大招 —— 自定义排序!
❶ 选中职位所在的 B 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。
你以为这就结束了?
光会说没用,我们来个实战 ——
05、用排序做工资条
排序最常见的用法就是制作工资条~
直接来看操作~
❶ 在表格旁添加一串序列。
❷ 再倒着添加一个序列。
选择最后一个数字所在单元格,在【开始】选项卡中选择【填充】—【序列】。
「序列」页面中:
「序列产生在」栏选择【列】;
「类型」栏选择【等差数列】;
「步长值」填入【-1】;
「终止值」填入【1】。
确定!
❸ 复制表头,用【Shift】键选择下半部分整个区域,粘贴!
❹ 最后一步,我们的排序闪亮登场!
选中序号区域,在【数据】选项卡中点击【升序】。
1 秒就搞定了!
好啦,今天「干」到口渴的 Excel 排序课就到这里!
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:远歌,编辑:竺兰