最近会员客户的投诉有点多,老板想知道,到底客户是对哪些方面不满意。
于是让同事小李打电话给会员客户,进行满意度调查。
小李干活非常麻利,思路也非常清晰,迅速制作了一份满意度调查的表格:
经过一天的努力,小李打完了 50 个电话,完成了满意度调查。收集到的数据是这样子的:
当然,小李心里清楚,上面这个表是不能直接给老板看的!
还需要对每一个问题(就是每一列)的答案进行统计,得到下面这种格式的调查结果。
这怎么能难倒机智的小李呢~
小李马上开始用逐条筛选、然后计数的方式,进行统计,具体做法是这样子:
❶ 根据性别,筛选男性有多少,女性有多少。
❷ 把结果填到「统计结果」中。
❸ 每个满意度调查项目,都要重复上面 1、2 的操作。
为了把二维表转化为一维表,需要给数据来个「降维打击」,把 7 个调查项目列转换为 2 列(属性列、值列)。
这个降维的过程是一个逆透视列的过程。
知识点插播:
逆透视列,将选中的 N 列生成属性列和值列,属性列的值是原来 N 列的标题(图示绿色部分),值列是原来 N 列的值(图示橙色部分)。
下图左边的表格是二维表,右边的表格是一维表。
OK,知识点了解后,具体要怎么执行这个「降维打击」呢?
这个时候就要用到一个非常好用的工具,PowerQuery。
▋步骤 1:将数据导入到 PowerQuery
❶ 全选数据,点击【数据】选项卡-【获取和转换数据】-【自表格 / 区域】。
❷ 在弹出的对话框中,选择表包含标题,确定。
这样就算再来几十个问题,都可以轻松搞定!
而且用 PowerQuery 和数据透视表一样具有同步更新的功能,这样下次在进行满意度调查,只要刷新一下就可以更新统计结果,一劳永逸。
03 写在最后
今天的案例其实很简单,我是这样思考的:
重复性的操作一定有可以简化的方法。
❶ 使用 PowerQuery 进行逆透视,对数据源进行整理;
❷ 数据透视表和 PowerQuery 强强联合,1+1>2;
❸ 在一开始只用数据透视表的时候,没有什么太好的思路进行高效的整理。但是 PowerQuery 的加入,让整个统计过程效率明显提升。
推荐你也尝试一下 PowerQuery,你会推开新世界的大门。
本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:绿水零 编辑:竺兰