预付款项是资产负债表流动资产下的报表项目，“预付款项”项目应根据“预付账款”和“应付账款”科目所属明细科目的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”科目中相关坏账准备期末余额后的金额填列。
企业没有设置预付账款科目的情况下，实际支付预付款项时，可以通过“应付账款”借方来核算。
企业按照合同规定，支付预付款时：
借：预付账款/应付账款
贷：银行存款
实际取得相关商品控制权，并取得供应商开具的增值税专用发票时：
借：原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
应付账款
支付剩余货款时：
借：应付账款贷：银行存款
企业支付预付账款，后期取得的是商品或相关服务、劳务，如果预付账款发生减值（预计无法收到相关货物），预付账款可以直接计提减值准备。
借：信用减值损失
贷：坏账准备