想必大家都知道，只要我们到了法定退休年龄，并且养老保险累计缴费满15年就可以办理退休，但是很多人对于办理退休的手续并不清楚，以至于要来回跑几趟才能顺利办理退休手续，在办理退休时通常都会要求提供职工档案，那么办理退休时，为什么必须要有职工档案？
办理退休需要职工档案是因为职工档案是考察职工的客观依据，职工档案对于不同人群具有不同的意义。虽然城镇职工社保缴费满15年，达到退休年龄后无论是否有职工档案，都可以办理退休手续，但是如果没有职工档案，退休时就无法享受职工当中佐证带来的相关权益。
职工档案和以下待遇有关：
1、视同缴费年限。退休时缴纳养老保险的年限由实际缴费年限和视同缴费年限两部分组成，如果在当地建立养老保险制度之前，是企业或机关事业单位，或县级大集体的正式职工，那么其连续工龄就视同社保缴费年限，退休时视同缴费年限将合并为累计缴费年限来计算养老金。
2、女干部还是女职工。我国女性法定退休年龄分为两种，女干部55岁退休，女职工50岁退休，究竟是女职工身份还是女干部身份是需要根据单位提交的退休申请材料，社保系统的参保身份，以及提供的职工档案综合判定的。
3、特殊工种。我国退休制度中对于特殊工种有明确规定，从事高温、井下等特别繁重体力工作或者是有害身体健康工种的劳动者，且工种年限满8-10年的，是可以提前5年办理退休的，而特殊工种的认定主要看职工档案的相关材料，如果没有职工档案，那么即使你是特殊工种，工龄也符合要求，但是依然无法享受特殊工种的相关待遇。
4、离休人员、部队退休人员。在建国之前参加工作的离休人员，以及部队退休人员，他们的退休福利待遇有所不同，而要想证明他们的身份，也需要看职工档案中的佐证材料。
总的来说，职工档案是考察职工的客观依据，我们在办理退休手续时，经办部门需要通过职工档案来确定你的工龄，视同缴费年限，也需要通过职工档案来认定你的身份。