年底了，相信大家都会遇到数据核对的问题，今天跟大家分享3个Excel小技巧，小白也能轻松掌握，提高你的工作效率，拒绝加班！
微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新
- 类型：办公软件
- 大小：2.2GB
- 语言：简体中文
- 时间：2024-09-12
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一、核对数字
想要进行2个表格数字的核对，推荐大家使用【合并计算】它几乎适用于所有情况的数据核对，单行的、多行的、数据顺序一致的、不一致的都是可以的，操作也比较简单。
首先点击一个空白的单元格，然后点击【数据】在右侧找到【合并计算】，将【函数】设置为【标准偏差】随后将鼠标放在【引用位置】中，分别选择【表1】和【表2】的数据区域，添加到窗口中，紧接着在左下角勾选，【首行、最左列】点击完成。
在新的表格中，只要结果不是0就表示数据存在差异，这是因为在计算标准偏差的时候，只有两个数字一样，它们的标准偏差为0。
二、核对格式一样的文本
核对文本数据，推荐大家使用【条件格式】，可以在数据源中为数据自动标记颜色，简单又直观。
首先选中【表1】的区域，然后点击【条件格式】选择【新建规则】找到【使用公式确定格式】
将条件设置为：A3<>F3
然后点击【格式】，在跳出的窗口中选择【填充】设置一个自己喜欢的颜色即可。
三、核对格式不一致的文本
这种情况推荐大家使用【高级筛选】，他不能精确的指出那个单元格存在差异，只能找出这一行的数据存在差异，可以缩小范围，非常适合新手使用。
首先选择【表1】的数据区域，然后点击【数据】找到【高级】调出【高级筛选】，【表1】会自动存在列表区域，然后把鼠标放在【条件区域】设置为【表2】的区域点击确定，然后为【表1】的区域设置颜色，最后点击【数据】将高级筛选清除掉，这样的话没有填充色的行，就是存在差异的行。
以上就是今天分享的3个小技巧，可以帮助我们快速得进行数据核对，简单又好用！大家可以试一下。