什么,数据透视表还有我不知道的功能?嘿嘿,别不信,对于大多数普通用户来说,今天介绍的6个功能你可能一个都不知道。
微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新
- 类型:办公软件
- 大小:2.2GB
- 语言:简体中文
- 时间:2024-09-12
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1、恢复老版本的拖拉功能
我们习惯于在数据透视表中通过鼠标拖动调整位置,但在后几个excel版本下却被禁用了。
恢复这个功能很简单,只需要右键 – 数据透视表选项 – 显示 – 选中经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)
2、去掉源表中不存在的项目
当数据透视表删除某个项目后,该项目依然存在下拉选项中,无法删除。
如下图所示删除保安部门信息后,下拉中保安部依然存在,即使你重新添加它依然存在。如何彻底删除它?
某实,只需要在透视表选项-数据中,把每个字段保留的项目从自动改为无即可。
3、自动更新数据源
做数据透视表有一个头痛问题,将来数据源不断更新,而每次都需要手工更新,太麻烦,如何让透视表自动更新数据源?听说用很复杂的公式,有没有简单方法。
其实,你只需要把源表创建成超级表(插入 – 表格),就可以了注:排版错了图应为第3个更新数据源的解答
4、分页打印
你敢相信吗,透视表原来有分项目分页打印功能,只需要选取字段 – 字段设置 – 布局和打印 – 每项后面添加分页符。
5、非重复计数
有同学提问一个看似很难的透视表统计问题。如下图所示,统计客户来访时,每天只能算一次,而张三有一天来了两次,用透视表却统计总次数为3,如何能得到正确结果2。
其实,你只需在制作时,选取“将此数据添加到数据模型”
然后在字段设置中即可看到一般数据透视表没有的“非重复计数。
6、环比、同比自动生成
- 同比:选取同比列,值显示方式 – 差异百分比 ,设置:
- 基本字段:年
- 基本项:上一个
- 环比:选取环比列,值显示方式 – 差异百分比 ,设置:
- 基本字段:月
- 基本项:上一个
除以今天介绍的6个功能外,数据透视表还有拆分表格等奇妙用法,这些网上教程很多,大家都知道,所以今天不再重述了。
这是我写过的最牛Excel拆分公式,一键生成表格Vlookup公式还可以这么玩,太牛了!