excel如何快速对账? Excel财务会计必备技巧

数字的一一对应核对,是会计最头痛的对账工作。昨天收到一位同学的提问。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

  • 类型:办公软件
  • 大小:2.2GB
  • 语言:简体中文
  • 时间:2024-09-12

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以前分享过很多会计对账技巧,但正负数一对一抵消的还是第一次遇到。不过这还难不倒Excel,两个小公式轻松搞定。

如下图所示,需要删除相等数量的正负数所在行(带颜色的行)。如2个1000,2个-1000,600和-600….

第一个公式,给数字编号,格式为 序号 – 数字(负数取绝对值)

=COUNTIF(B$2:B2,B2)&"-"&ABS(B2)

编号完成后,从上图可以看到,第一个1000编号1-1000,而第一个-1000也是1-1000,而第二个1000编号则是2-1000,第二个-1000也是2-1000。

根据上面规律,只需要再统计出辅助列中编号的个数即可,如果等2,则是需要删除的行。

=COUNTIF(D:D,D2)

如果需要用颜色显示,用条件格式中的色阶

如果需要删除,筛选出2删除即可。

其实今天用的公式很简单,重点还是找到思路。以后同学们遇到多对多的数字核对,首先要想到是用Countif给数字编号。

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风君子

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