12 个常用的 Excel 文本函数:提取、整合、拆分…

原文标题:《12 个 Excel 文本函数合集,再不收藏就是你的错了!》

锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!

在我们的 Excel 学习当中,函数是绕不过、躲不了的一大难关。

而文本函数,虽然和查找、求和函数比起来,没有那样通用;

但是,在做数据清洗、数据提取时,它们也是很必要的哦~

今天我就来总结一下 12 个常用的文本函数,以便大家查阅使用~

❶ Left

公式:LEFT (文本字符串,[开始位置])

释义:从文本字符串的开头提取指定数量的字符。

实例:=LEFT (“和秋叶一起学 Excel”,6)

结果为 “和秋叶一起学”。

❷ Right

公式:RIGHT (文本字符串,[字符数])

释义:从文本字符串的末尾提取指定数量的字符。

实例:=RIGHT (“和秋叶一起学 Excel”,5)

结果为 “Excel”。

❸ Mid

公式:MID (文本字符串,[开始位置],[字符数])

释义:从文本字符串中指定位置开始提取指定数量的字符。

实例:=MID (“和秋叶一起学 Excel”,7,5)

结果为 “Excel”。

❹ Replace

公式:REPLACE (旧文本字符串,[开始位置],[字符数], 新文本字符串)

释义:替换文本字符串中从指定位置开始的指定数量的字符。

实例:=REPLACE (“和秋叶一起学 Excel”,7,5,”PPT”)

结果为 “和秋叶一起学 PPT”。

❺ Substitute

公式:SUBSTITUTE (文本字符串,旧文本,新文本,[实例号])

释义:在文本字符串中替换指定的旧文本为新文本,可以指定替换第几个实例。

实例:=SUBSTITUTE (“秋叶秋叶秋叶”,”秋叶”,”真棒”,2)

结果为 “秋叶真棒秋叶”。(把第二个「秋叶」替换成「真棒」)

❻ Concat

公式:CONCAT (文本 1,[文本 2],…)

释义:此函数用于连接多个文本字符串。

实例:=CONCAT (“和秋叶”,”一起学”,”Excel”)

结果为 “和秋叶一起学 Excel”

注意:与 Concatenate 相比,Concat 允许整列和整行引用,可以直接处理数组参数。

比如:

=CONCAT(D2:E3)

❼ Concatenate

公式:CONCATENATE (文本 1,[文本 2],…)

释义:这个函数是 Concat 的旧版,在 Excel 2013 及以前版本中使用,同样连接两个或多个文本字符串。

实例:=CONCATENATE (“和秋叶”,”一起学”,”Excel”)

结果为 “和秋叶一起学 Excel”

该函数不能直接连接数组。

❽ Text

公式:TEXT (值,格式文本)

释义:将数值格式化为文本,格式文本可以是日期、时间或数字格式。

实例:=TEXT (DATE (2024,1,1),”yyyy-mm-dd”)

结果为 “2024-01-01”

❾ Textjoin

公式:TEXTJOIN (分隔符,[忽略空值], 文本 1,[文本 2],…)

释义:使用指定的分隔符连接多个文本字符串,可以忽略空值。

实例:=TEXTJOIN (“*”,TRUE,”和秋叶”,”一起学”,”Excel”)

结果为 “和秋叶 * 一起学 * Excel”

❿ Textsplit

公式:TEXTSPLIT (文本,[拆分行间隔符],[拆分列间隔符],[忽略空格],[区分大小写],[填充内容])

释义:根据指定的间隔符将文本拆分到行或列,是 Excel 中较新的函数。

实例:=TEXTSPLIT (“和秋叶 * 一起学 * Excel”,”*”)

结果将 “和秋叶”、”一起学” 和 “Excel” 拆分到同一行中不同的单元格中。

=TEXTSPLIT (“和秋叶 * 一起学 * Excel”,,”*”)

结果将 “和秋叶”、”一起学” 和 “Excel” 拆分到同一列中不同的单元格中。

注意区分两个公式哦~

⓫ Textafter

公式:TEXTAFTER (文本,[间隔符])

释义:返回文本中指定间隔符之后的所有内容。

实例:=TEXTAFTER (“和秋叶一起学~Excel”,”~”)

结果为 “Excel”

⓬ Textbefore

公式:TEXTBEFORE (文本,[间隔符])

释义:返回文本中指定间隔符之前的所有内容。

实例:=TEXTBEFORE (“和秋叶一起学~Excel”,”~”)

结果为 “和秋叶一起学”

关于 Textjoin、Textsplit、Textafter 和 Textbefore 这几个函数,按照字面意思来区分会轻松一点:

join 意思是加入,连接 —— 所以 Textjoin 的作用是连接文本;

split 意思是分开 ——Textsplit 就是把文本分开;

after 是在…… 之后,所以 Textafter 是提取指定间隔符之后的内容;

before 是在…… 之前,所以 Textbefore 是提取指定间隔符之前的内容。

好了,今天的分享就到这里!

提取、整合、拆分、清洗……12 个处理数据的文本函数,都帮大家整理好啦~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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风君子

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