大多数人都知道Outlook将每个帐户的电子邮件存储在个人表存储（PST）文件中，但是要弄清楚该文件的位置取决于您使用的Outlook版本。 Outlook在这里存储您的文件，以及在需要时如何移动它们。
Outlook仍然是Windows最好的桌面电子邮件客户端之一，并且是大多数使用Microsoft Exchange电子邮件服务器的企业中的事实上的客户端。 Outlook也可以很好地用于个人用途。它始终为常规的POP3和IMAP帐户提供良好的支持，但近年来在与Gmail和Outlook.com等电子邮件服务配合使用方面也取得了很大的进步。它还提供了一个完整集成的可靠日历和提醒系统。在大多数情况下，您无需操心Outlook数据文件的位置。但是，如果您要确保备份文件，或者想将它们移动到另一个硬盘驱动器上以节省空间，请按照以下方法查找和使用它们。
Microsoft Outlook 2021 for Mac v16.60 中文正式破解版(附outlook激活工具)
- 类型：办公软件
- 大小：916MB
- 语言：简体中文
- 时间：2022-04-13
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什么是PST文件？
如果您使用Outlook已有一段时间，则可能听说过PST文件。您在Outlook中设置的每个电子邮件帐户都以个人存储表（PST）文件的形式获得自己的数据库，该文件中存储了电子邮件，日历项，联系人和提醒。 PST文件中的数据可能会压缩也可能不会加密和加密，具体取决于您的设置。您可能会注意到，随着PST文件中存储的数据越来越多，Outlook的速度会降低。有时，Outlook会提供存档您的旧电子邮件以帮助缓解此问题的功能，只是为了减少一天中您要处理的旧邮件的数量。
您可能还会注意到Outlook数据文件夹中带有.ost扩展名的文件。 OST文件与PST格式相同，但通常用作Exchange服务器以及Gmail和Outlook.com等网络邮件主机的电子邮件的临时脱机存储。这个想法是，当您断开与电子邮件服务器的连接时（例如，当您没有Internet连接时），然后当您再次重新连接到服务器时，您仍然可以与OST文件中存储的消息进行交互，然后Outloook会同步所有内容。
这意味着，如果您使用的是标准POP3或IMAP帐户，或者未配置离线存储的Exchange帐户，则数据将存储在PST文件中。 Gmail，Outlook.com和其他Webmail主机将改为获取OST文件。 Exchange帐户甚至可以使用OST文件进行脱机访问，并使用PST文件进行数据备份。
我的PST和OST文件保存在哪里？
Outlook保存数据文件的位置取决于您所运行的Outlook版本。默认情况下，Outlook 2007和2010将PST文件存储在AppData文件夹中的以下位置：
C：用户用户名 AppData Local Microsoft Outlook
无论您运行的是哪个Outlook版本，Outlook也会将所有OST文件存储在相同的AppData位置。
从Outlook 2013开始，PST文件的位置移至“文档”文件夹。 Outlook 2013和2016现在将PST文件存储在以下位置：
C：用户用户名 Documents Outlook文件
您还可以从Outlook内部找出电子邮件帐户的PST文件的确切存储位置。在Outlook 2010、2013和2016中，单击“文件”菜单，选择“帐户设置”下拉菜单，然后单击“帐户设置”。在Outlook 2007中，您可以在“工具”菜单上找到“帐户设置”选项。
在“帐户设置”窗口的“数据文件”选项卡上，选择要调查的帐户，然后单击“打开文件位置”按钮。
Outlook将打开“文件资源管理器”窗口，显示包含PST文件（或OST文件，如果您选择使用一个帐户的文件夹）的文件夹。
如何移动我的PST文件？
如果您想将Outlook文件移出主硬盘，或者只是将Outlook文件放在更易于管理的位置，则可以采用这种方法。但是，您不能简单地使用文件资源管理器将它们移动到新位置。如果尝试这样做，Outlook只会在其默认位置创建一个新的PST文件，您可能无法访问实际PST中存储的某些文件。相反，您需要简要介绍Windows注册表以更改Outlook存储数据文件的默认位置，并 然后 在文件资源管理器中移动现有的PST文件。
标准警告：注册表编辑器是一个功能强大的工具，滥用它会使您的系统不稳定甚至无法运行。这是一个非常简单的技巧，只要您按照说明进行操作，就不会有任何问题。也就是说，如果您以前从未使用过它，请在开始之前考虑阅读有关如何使用注册表编辑器的信息。并在进行更改之前一定要备份注册表（和您的计算机！）。
首先，请确保Outlook未运行。然后，通过单击开始并键入“ regedit”来打开注册表编辑器。按Enter键打开注册表编辑器，并授予其对PC进行更改的权限。
在注册表编辑器中，根据您所使用的Outlook版本，使用左侧的边栏导航以下键之一：
- Outlook 2016： HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook
- Outlook 2013： HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook
- 展望2010：HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook
- 展望2007：HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook
接下来，您将在其中创建一个新值 外表 钥匙。右键点击 外表 键，然后选择新建>扩展字符串值。命名新值 ForcePSTPath 。请注意，如果您使用的是OST文件而不是PST文件，则可以创建一个名为 ForceOSTPath 反而。实际上，最好创建两个值，以便将所有Outlook数据文件放在一个位置。
双击新 ForcePSTPath （或者 ForceOSTPath ）值以打开其属性窗口，然后在Outlook的“值数据”框中输入您希望Outlook存储新数据文件的位置。完成后，单击“确定”。
现在，您可以退出注册表编辑器。 Outlook现在应该在您指定的位置创建新的PST文件，并且您现在还可以使用文件资源管理器将PST文件从您的旧位置拖动到新位置。当您重新打开Outlook时，所有内容都应像以前一样继续工作。
无论您是在Outlook中使用多年电子邮件的专业人士，还是想离线备份其Gmail帐户的个人用户，Outlook都是我们日常生活中的标准工具。现在，您对Outlook数据文件以及如何使用它们有了更多的了解。当今收件箱很大，PST文件通常可以是一些较大的个人数据文件，但是本文中显示的方法可以帮助您将数据文件存储在所需的位置。