项目复盘报告书写的步骤是：1、要明确自己的复盘内容；2、整理材料；3、列出当初的目标；4、列出完成目标的情况；5、叙述执行的过程；6、自我剖析。其中，要明确自己的复盘内容指各个岗位都会有不同的职责，所以选择自己能够涵盖的一些东西，或者自己能够看到的东西进行复盘。
1、要明确自己的复盘内容
其实各个岗位都会有不同的职责，每个人所担负的责任，享受的权力也各有千秋。那么选择自己能够涵盖的一些东西，或者自己能够看到的东西。这是很重要的。比如我是市场一线销售人员，你总不能让我去选择财务的内容来复盘吧？如果你有条件，有时间，有精力，也有那个心情的话，完全可以利用个人业余的时间来操作。但是你的那个复盘有可能连财务，专业人员两三句话的精髓都达不到。
2、整理材料
整个过程当中所需要的文件，都要分门别类的建立对应的文件夹。过程当中也较好能够提供一些佐证。比如像团队工作的照片啊，团队在工作之余进行一些团建的照片。千万不要忽视这些照片所能够带来的价值与意义。当某一天我们翻开他们的时候，他们将会成为历史珍贵的资料。
3、列出当初的目标
当初制定的目标究竟是什么，已经完成的目标我们要整理归纳。不足的目标包含两个内容。一个是当初目标定的不合理，偏高或者偏低。一个是我们在达成这个目标的时候，没有接近所有的权力，没有利用好所有的资源。
4、列出完成目标的情况
这一条和上一条还是比较相似的。所以很多人容易把两条并为一。但是我们要通过细致的思维逻辑来进行详细的操作步骤。那么就必须把他们割裂开了。
目标仅仅只是我们希望达成的。可结果却是我们实打实一步一个脚印干出来的。这个希望与现实之间的差距。就是我们这一步需要做到的事情。
5、叙述执行的过程
这个叙述过程我们较好能达到那种，非专业人士都能一听就懂得形式。这并不是说我们需要有多好的口才，多么震撼的演绎能力。仅仅需要像白居易那样，每次作诗都读给老太太听。老太太都能听懂这诗的意思，那么这事情就成了。
工作日志在这里就十分的重要。所以很多时候，一直建议身边的朋友要多写日记。就是能够重塑当天发生的事情。多年以后翻开这本日记，就能够感受到当时的情绪与状态。
6、自我剖析
自我剖析的实质就是用今天的眼光和能力去审视昨天的做法，从昨天的行为当中学到对未来有用的信息。那让我们要注意的是，自我剖析一定要客观公正。一定不要给自己留情。