方法一（编辑限制）
1、首先打开word软件，然后点击左上方的文件选项，然后选择打开
2、在电脑中找到一个你想保护的文档，只要是word支持的格式都可以进行保护，点击此文档，然后点击打开按钮打开到软件中。
3、现在这个文档已经打开了，点击上方菜单栏中的工具选项，来选择保护文档的功能
4、点击工具后会弹出一个菜单，在这个菜单中有一个保护文档的选项，点击此选项打开这个功能的设置。
5、在此文档的右边，即设置文档保护的地方，我们可以保护文档的格式，以及使文档只读，不能修改，然后点击最下面的启动保护按钮。
6、现在跳出一个保护方法的选项框，我们较常用的就是用密码来保护的方法，默认就是用密码保护的方式的。
7、在上面的密码输入框中输入两次一样的密码，然后点击确定按钮完成加密，要记住你输入的密码，否则日后你自己也无法更改。
8、试验一下是不是得到了保护，选定一段文字，然后删除，我们可以看到在软件的左下角有一个提示，即文档已锁定，无法修改。这说明别人只能看，不能改了。
9、如果你自己要解锁，就点击软件右下角的停止保护的按钮
10、然后会跳出一个密码输入框，在里面输入你刚才所设置的文档保护密码，点击确定就可以解锁这个文档了。
11、点击确定后，解锁文档，现在你就可以进行正常的编辑修改了，修改完成，可以再次加密以保护文档。
方法二（格式设置限制）
1、在“保护文档”任务窗格中，我们在第一项格式设置限制中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，勾选后我们点击“设置…”，打开样式设置对话框，通过对选定的样式限制格式，可以防止样式被修改，也可以防止样式被直接应用；
2、我们在“当前允许使用的样式”栏中去掉我们想要限制格式项目前的勾。即可对选定的项目进行格式限制。设置好后，我们点击确定按钮进行确认；
3、出现提示对话框“该文档可能包含不允许的格式或样式，您是否希望将其删除？”我们点击“否”，如果点击“是”的话，我们的样式全部会还原成默认的样式。
4、回到word编辑区， 我们点击保护文档任务窗格中第三项启动强制保护下方的“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框；我们选择“密码”，在下方的密码栏中输入我们的保护密码。密码要重复输入一次以防止输入错误；
5、设置好后，保护文档任务窗格中出现权限提示“文档受密码保护，特殊限制有效，可以在此区域内自由编辑。仅可使用部分样式格式化文本” 。
方法三（启动强制保护）
1、我们点击第三项的启动强制保护下方的“是，启动强制保护”按钮，我们选择密码保护的方法，在密码栏中输入密码，这个步骤和前面步骤中设置密码的方法一样；
2、在任务窗格中显示保护文档的权限，“文档受密码保护，特殊限制有效，只能在些区域中插入批注。”
3、我们再在编辑区选定一些文本，试图对其进行删除或更改， 文档的状态栏立即显示“不允许修改，因为此文档已锁定”。
5如果我们要取消文档保护功能，我们再点击菜单中的“工具”，执行“ 取消文档保护”命令，要求输入我们刚才设置的密码，输入密码后点击确定按钮。即可取消文档的保护功能