想学习PPT技能提升自己,但又脑袋空空,不知从何学起,是你吗?
不要急不要慌,今天就来了解一些高效快捷的入门操作,迈出学习PPT的第一步。
第一个“神技能”——快捷键
提起它,大家一定不会陌生,就是这个很常见的小技能,却能为你学习PPT带来显著效果。
下面给大家分享4组PPT中,超好用的快捷键,操作熟练之后,会使你制作PPT的效率有个质的飞跃。
01
这四个是最基本的,在我们平时使用电脑的时候,一定有接触过,用在PPT里也是一样的功能。
02
这几个是对文字的细节处理,对文字的处理在PPT的制作中是一定会遇到的,使用这几个快捷键,处理文字更方便。
03
按住shift+鼠标操作(多种作用)
①绘制正圆形、正方形、等边三角形时,确保不变形;
②绘制直线,横向绘制可确保水平,竖向绘制可确保垂直;
③放大或缩小单个形状、组合形状、图片等,不变形;
④逐个点击,同时选中多个元素;
⑤可连续选中多张幻灯片,比如单击第二页,按shift,单击第八页,即可选中第二页至第八页的所有幻灯片。
04
这是最保命的一组快捷键。
在PPT制作过程中,操作两三步就习惯性的按一下保存快捷键,防止断电和死机等情况导致PPT未保存,防止需要重新开始做。
在PPT大修改之前,先另存一份备份也是非常有必要的。
PPT中的快捷键能帮助你更快地了解和操作PPT,使用熟练之后,你制作PPT的效率会有质的飞跃。
第二个“神技能”——SmartArt
SmartArt是PPT中非常高效便捷的工具,位置也不难发现,打开PPT,点击【插入】,就可以看到:
以下这4个SmartArt的实用技巧,可以很好地给工作提效减负。一起来看看吧!
01 一键文本排版
在一张PPT页面中已经建立好文本之后,使用SmartArt可以实现一键排版。
将鼠标移至文本框,点击右键,选择【转换为SmartArt】,再选择自己想要的图形格式,即可一键转换:
而且,转换之后,如果对呈现的效果不满意,还可以对色块样式、色块颜色、文字等进行再修改。
02 一键图片排版
可能你会问,文本可以一键转换,那图片可以吗?
当然可以。
选中所有图片,点击【图片工具-格式】-【图片版式】,自由选择自己想要的版式,点击可以转换了:
03 文字转图表
操作起来,你会发现,用SmartArt可以呈现很多图示,没有合适的图片时怎么办?
这个时候,就可以运用SmartArt中另一个功能——文字转图表。
在PPT页面中插入文本框,输入文字后,选中文本框,在【格式】中选择【转换为SmartArt】,然后挑选你喜欢的图表就OK了。
可以是这样:
也可以是这样:
04 自动生成构架图
当你在PPT中,需要呈现一张组织构架图时,使用SmartArt,就可以快速生成:
想要什么样式,任你挑选。
怎么样,是不是非常方便快捷?
好了,今天的PPT基础功能分享就以上这些,这两个“神技能”你get了吗?
学习PPT很重要的一点,就是需要多多练习,达到熟能生巧,基础操作就一定没问题。
大家还想知道什么PPT的相关知识,可以评论区告诉我,多多交流学习,一起加油吧!